.:: Website Resmi | Pengadilan Agama Bitung ::.

NEWS UPDATE

SOP Berperkara di Tingkat Pertama

Mekanisme prosedur berperkara pada Pengadilan Tingkat Pertama dapat dilihat pada bagan alur berikut :

a.   SOP Pengajuan Perkara Gugatan, Permohonan dan Perlawanan

No

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyelesaian

1

2

3

4

5

1.

Pelayanan Masyarakat

 

  1. Petugas menerima surat permohonan / gugatan/permohonan banding/verzet(perlawanan/permohonan kasasi/permohonan peninjauan kembali/permohonan eksekusi dan permohonan perlawanan pihak ketiga dan juga memberikan nomor pendaftaran dalam SKUM, menaksir panjar biaya perkara.
  2. Surat gugatan/permohonan yang diterima meja pertama sebanyak jumlah Tergugat ditambah empat salinan untuk majelis hakim dan arsip.

 

Panmud Gugatan dan Permohonan/ meja I

 

 

 

 

Meja I

 

Masing masing kegiatan 10 menit.

 

2.

Meneliti kelengkapan berkas perkara

  1. Petugas Penerima memeriksa kelengkapan berkas dan meneruskannya kepada panitera muda permohonan/gugatan untuk dinyatakan berkas telah lengkap
  2. Dokumen yang diserahkan pada pendaftaran meliputi :
  1. Surat permohonan /gugatan yang diajukan kepada ketua pengadilan agama setempat.
  2. Bila menggunakan kuasa hukum maka dilampirkan surat kuasa khusus dari pemohon / penggugat kepada kuasa hukumnya disertai fotocopi kartu advokat kuasa hukumnya.
  1. Apabila terdapat dokumen yang dibuat di luar negeri dan menggunakan bahasa asing maka dokumen tersebut  harus diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah dan disahkan oleh kedutaan / perwakilan Indonesia di Negara tersebut .

 

Panitera Muda Gugatan/Permohonan

Meja Satu 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panitera Muda Gugatan/Permohonan

15 menit

3.

Biaya panjar perkara

  1. Petugas penerima memeriksa kelengkapan berkas gugatan / permohonan dengan menggunakan daftar periksa kemudian melanjutkannya kepada Panitera Muda Gugatan /Permohonan untuk dinyatakan berkas telah lengkap dan ditentukan besarnya biaya panjar perkara untuk kemudian dituangkan kedalam SKUM
  2. Dalam menetukan besarnya biaya panjar perkara harus memperhatikan surat keputusan KPA/M.Sy setempat tentang besaran biaya perkara
  3. SKUM dibuat dalam rangka tiga masing-masing untuk pemohon / penggugat, kasir dan lampiran pada berkas permohonan / gugatan.
  1. Berkas perkara yang telah dilengkapi SKUM dikembalikan kepada penggugat / pemohon / kuasanya dan agar membayar panjar biaya perkara

Panitera muda gugatan/permohonan

 

 

 

 

 

meja satu

 

 

 

Kasir

 

 

 

20  menit

4.

Penyelesaian Administrasi perkara

  1. Pemegang kas menandatangani dan membubuhi cap lunas pada SKUM setelah menerima pembayaran (bukti bayar pada Bank yang ditunjuk ).
  2. Pemegang kas membukukan uang panjar biaya perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku jurnal keuangan perkara tingkat pertama.
  3. Nomor halaman buku jurnal adalah nomor urut perkara yang akan menjadi nomor perkara yang oleh pemegang kas  kemudian dicantumkan dalam SKUM dan surat gugatan/permohonan.
  4. Pencatatan permohonan eksekusi dalam SKUM dan buku jurnal keuangan menggunakan nomor perkara awal.
  5. Menyerahkan kepada meja dua untuk dicatat dalam buku register induk perkara .

 

Meja satu/ Kasir/ Bank

 

Kasir

 

 

 

 

Kasir

 

 

 

 

 

Meja I

 

 

 

Meja I dan II

Masing masing 20 Menit.

 

b. SOP Permohonan eksekusi Perkara

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyelesaian

1.

Eksekusi Rill, Pengosongan dan Pembongkaran

  1. Menerima permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan putusan yang dimintakan eksekusi.
  2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi.
  3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM.
  4. Menerima panjar biaya eksekusi sesuai SKUM. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi.
  5. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekusi.
  6. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk disimpan oleh yang bersangkutan.
  7. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan eksekusinya ke meja II.
  8. Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar kedua dari Pemohon eksekusi.
  9. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register gugatan/permohonan dan buku register eksekusi.
  10. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera.
  11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua.
  12. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal aanmaning serta perintah kepada JS/JPagar memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut.
  13. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning.
  14. Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Ketua.
  15. Menyelenggarakan sidang aanmaning.
  16. Menerbitkan penetapan perintah eksekusi kepada Panitera/Juru sita.
  17. Memberitahukan kepada pihak-pihak dalam eksekusi dan pejabat yang terkait tentang pelaksanaan eksekusi.
  18. Melaksanakan eksekusi riil.
  19. Membuat Berita Acara eksekusi.
  20. Menyampaikan Berita Acara eksekusi  kepada pihak-pihak yang terkait.

Petugas meja I

 

Petugas meja I

Petugas meja I

Petugas bank

 

 

 

Kasir

 

Kasir

 

 

Kasir

 

 

 

 

Kasir

 

 

 

Petugas meja II

 

 

Petugas meja II

Panitera

 

Ketua

 

 

 

 

 

Panitera

 

Panitera/JS/JP

Ketua

 

Ketua

 

Panitera/JS/JP

 

PP/JS/JP

PP/JS/JP

PP/JS/JP

10 menit

 

 

15 menit

 

10 menit

 

5 menit

 

 

 

 

5 menit

 

15 menit

 

 

5 menit

 

 

 

 

5 menit

 

 

 

5 menit

 

 

 

15 menit

 

5 menit

 

10 menit

 

 

 

 

 

10 menit

 

8  jam

 

10 menit

 

1 jam

 

30 Menit

 

 

7 jam

7 jam

7 jam

2.

Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang

  1. Menerima permohonan eksekusi daripemohon eksekusi dilampiri salinan putusan yang dimintakan eksekusi.
  2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi.
  3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM.
  4. Menerima panjar biaya eksekusi sesuai SKUM.
  5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada SKUM setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi dibank yang ditunjuk.
  6. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekus.
  7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk disimpan oleh yang bersangkutan.
  8. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan eksekusinya ke meja II.
  9. Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar kedua dari Pemohon eksekusi.
  10. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register gugatan/permohonan dan buku register eksekusi.
  11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera.
  12. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua.
  13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal aanmaning serta perintah kepada JS/JPagar memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut.
  14. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning.
  15. Menyerahkan relass panggilana anmaning kepada Ketua.
  16. Menyelenggarakan sidang aanmaning.
  17. Menerbitkan Penetapan Perintah Sita Eksekusi.
  18. Melaksanakan sita eksekusi.
  19. Melaksanakan pengumuman lelang.
  20. Mengajukan permintaan lelang kepada kantor lelang Negara.
  21. Pendaftaran permintaan lelang.
  22. Penetapan hari lelang.
  23. Penunjukan apreser (juru taksir).
  24. Menerima laporan dari apreser.
  25. Penetapan penentuan syarat lelang tatacara lelang dan harga dasar obyek lelang (floor price).
  26. Melaksanakan lelang.
  27. Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang.
  28. Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk mendapat pengesahan.
  29. Menerbitkan penetapan pengesahan pemenang lelang.
  30. Menerbitkan penetapan pemenang lelang dan mengumumkan pemenang tersebut.
  31. Menerima pembayaran harga lelang (dengan Berita Acara).
  32. Menyerahkan hasil lelang kepada Ketua Pengadilan Agama (dengan Berita Acara).
  33. Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon eksekusi dan atau pihak-pihak yang berhak sesuai permohonan eksekusi (dengan berita acara eksekusi).
  34. Menyampaikan berita acara eksekusi kepada para pihak dalam eksekusi

Petugas meja I

 

 

Petugas meja I

Petugas meja I

Petugas bank

Kasir

 

 

 

 

Kasir

 

Kasir

 

 

Kasir

 

 

 

 

Petugas meja II

 

 

Petugas meja II

 

 

Petugas meja II

Panitera

 

Ketua

 

 

 

 

 

PP/JS/JP

 

PP/JS/JP

 

Ketua

 

Ketua

 

PPJS/JP

PP/JS/JP

Ketua

 

PP/JS/JP

PP/JS/JP

Ketua

PP/JS/JP

Ketua

 

 

Juru lelang

Juru lelang

 

Juru lelang

 

 

Ketua

 

Juru Lelang

 

Juru lelang

 

Juru lelang

 

 

Panitera/JS/JP

 

 

 

Jurusita

5 menit

 

 

 

5 menit

 

10 menit

 

5 menit

 

5 menit

 

 

 

 

15 menit

 

2 menit

 

 

5 menit

 

 

 

 

2 menit

 

 

 

15 menit

 

 

 

5 menit

 

10 menit

 

10 menit

 

 

 

 

 

7 jam

 

10 Menit

 

1 jam

 

30 menit

 

7 jam

30 menit

120mnt

 

3 hari

5 jam

30 menit

1 jam

1 jam

 

 

7 jam

7 jam

 

7 jam

 

 

7 jam

 

120 menit

 

30 menit

 

30 menit

 

 

120 menit

 

 

 

7 jam